Ett avtal - nå alla
Nordea och Swedbank har genom avtal med övriga banker möjliggjort för företag/organisationer att kunna skicka e-fakturor till privatpersoner oavsett om privatpersonen har Internetbank hos Nordea, Swedbank och Sparbankerna, Danske Bank, Handelsbanken, ICA Banken, Länsförsäkringar Bank, SEB, Skandiabanken, Sparbanken Finn eller Sparbanken Gripen. Detta innebär att företaget/organisationen endast behöver teckna ett avtal med antingen Nordea eller Swedbank för att kunna skicka e-fakturor till alla sina konsumenter som önskar få e-fakturor.
Skicka e-fakturor till privatpersoner
Företaget/organisationen skickar e-fakturor via en Certifierad Teknisk Distributör (CTD) eller servicebyrå. Företaget/organisationen väljer själv vilken CTD eller servicebyrå fakturorna ska skickas via. CTDn/servicebyrån ansvarar för att de tekniska anslutningarna fungerar och banken ansvarar för distributionen av fakturorna till respektive Internetbank.
Flödet nedan illustrerar hur e-fakturan skickas från företaget/organisationen: Företaget/organisationen skickar en e-fakturafil till en CTD, antingen direkt eller via en servicebyrå. CTDn/servicebyrån validerar e-fakturorna. Om e-fakturan är korrekt lagras den hos en fakturapresentatör. Betalraden (sammandrag av e-fakturan, d.v.s. den information som behövs för att betala e-fakturan i Internetbanken) skickas vidare till fakturamottagarens Internetbank.
Flödet nedan visar hur privatpersonen loggar in i sin Internetbank och att denne informeras om att en ny e-faktura har inkommit. Den information som visas i Internetbanken är betalraden, bl.a. belopp, förfallodatum och företag/organisation. När privatpersonen sedan klickar på betalraden sker en länkning till e-fakturan hos fakturapresentatören varpå e-fakturan presenteras.
Övriga flöden
Andra flöden mellan företaget, banken och privatpersonen är följande:
- Företaget/organisationen ansluter sig till e-fakturatjänsten och uppgifter om företaget/organisationen skickas till samtliga Internetbanker.
- Privatpersonen anmäler sig eller avanmäler sig till e-faktura hos företaget.